表格怎么定义名称（Excel单元格名称定义怎么弄）

今天，小编给各位扒一个不起眼的Excel小功能-名称，说是不起眼，但关键时刻绝对是非常有用，譬如，当我们想从一张有几十列数据的工作表中找到特定列时，就少不了他的帮助。

01. 课题

今天的分享主题就是如何定义名称，多快好省地完成报表制作。

02. 初识名称

名称是一种有意义的简写形式，它更便于您了解单元格引用、常量、公式或表的用途，这些术语在最初都不易理解。使用名称可使公式更加容易理解和维护。可为单元格区域、函数、常量或表格定义名称。一旦采用了在工作簿中使用名称的做法，便可轻松地更新、审核和管理这些名称。

03. 名称的级别

所有名称都有一个延伸到特定工作表（也称为局部工作表级别）或整个工作簿（也称为全局工作簿级别）的适用范围。名称的适用范围是指能够识别名称的位置。例如：我们定义了一个名称（如 excel小课堂），并且其适用范围为 Sheet1，则该名称只能在 Sheet1 中被识别，而不能在其他工作表中被识别，除非添加工作表名称来增加其范围，如Sheet1!excel小课堂。如果定义了一个名称（如 global_excel小课堂），并且其适用范围限于工作簿（即该 Excel 文件），则该名称对于该工作簿中的所有工作表都是可识别的，但对于其他任何工作簿是不可识别的。

名称在其适用范围内必须始终唯一。Excel 禁止定义在其适用范围内不唯一的名称。但是，可以在不同的适用范围内使用相同名称。例如，可以在同一个工作簿中定义一个适用范围为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的名称，如excel小课堂。尽管每个名称都相同，但每个名称在其适用范围内都是唯一的。

04. 名称命名的限制

有效字符：名称的第一个字符必须是字母、下划线字符 (_) 或反斜杠 (\)。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点和下划线。需要说明的是，不能将大写和小写字符“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称，因为在“名称”或“转到”文本框中输入这些字符时，会将它们用作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。

不允许的单元格引用：名称不能与单元格引用（例如 Z$100 或 R1C1）相同。

空格无效：在名称中不允许使用空格。请使用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符，例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。

名称长度：名称最多可以包含 255 个字符。

大小写：名称可以包含大写字母和小写字母。Excel 在名称中不区分大写字符和小写字符。例如，如果创建了名称 Sales，接着又在同一工作簿中创建另一个名称 SALES，则 Excel 会提示您选择一个唯一的名称。

05. 定义名称的方法-新建名称

先来一道标准版。先选择待定义的单元格或单元格区域，然后单击菜单“公式”→“定义的名称”→“定义名称”，在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入名称字符，单击“确定”按钮，在“定义名称”对话框中，用户可以连续定义多个名称，查看名称，以及删除名称。最后，小编excel小课堂偷偷告诉各位，按组合键也是可以打开的哟！

06. 定义名称的方法-名称框

除了标准法，咱还可以利用工作表中的“名称框”快速定义名称。选择要定义名称的单元格区域A2∶C6，把光标定位到名称框中，输入“excel小课堂”，按键。完成名称的创建。

07. 定义名称的方法-根据所选内容创建

使用“根据所选内容创建”的方法可以大批量地进行名称定义。仍以图77-2所示的表格为例，如果需要对工作表中单列进行定义名称，并且名称为首行单元格内容，如 H列定义名称为“金额”，选定H:L列区域，单击菜单“公式”→“定义的名称”→“根据所选内容创建”（或按组合键），在“以选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”复选框，单击“确定”按钮。在我们查找指定行或者列时该方法最有用。

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