怎么样编辑word文档（word文档编辑教程） / 知会钻

文件的编辑与格式化

1.多样的文本选择方式

 在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则，故而使用Word编辑文档时，选择文本至关重要。

 一个词：双击

 一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方

 一段：三击，或，左侧双击

 全文：Ctrl A，或，左侧三击

 纵向选择文本：Alt 拖劢鼠标法，或，按下Ctrl Shift F8组合键，松开，按方向键“↑”“←”“→”“↓”选择。

2、文字修饰

• 字体属性框

• 上、下标文字

• 字间距

– 影响到字间距的设置

» 字体/字符间距

» 页面设置/网格

• 文字效果

• 字体大小快捷键– Ctrl ］/ Ctrl ［

3、段落修饰

 设置段落对齐方式

 设置段落的中文版式（段落内的文本对齐）

• 段落-中文版式-文本对齐方式（F4）

 设置段落的缩进和间距（使用标尺）

• 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进

• 段前、段后

• 行距

• 注意：字符与厘米的转换（文件－选项－高级－显示）

 设置段落的换行和分页

 其他设置（行距过大的处理）

• 页面设置－文档网格

1 厘米 = 28.35 磅

1 磅 = 0.03527厘米

五号字 = 10.5 磅

4、制表位

 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或下划线

 制表位的使用

 标尺栏上的制表位按钮

 格式---制表位…精确绘制

 制表位创建表单形式的版式

 制表位创建目录形式的版式

 自劢编号后的制表符调整

• 拖劢标尺上的“首行缩进”按钮

5、边框和底纹

 边框按钮

 底纹按钮

 页面背景

 水印

* 页面颜色

* 页面边框

 稿纸设置

6、巧用格式刷

格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本

批量格式化文本

 单击格式刷：可用一次

 双击格式刷：可用多次

 快捷键：Ctrl Shift C (复制格式)

Ctrl Shift V (粘贴格式)

7、高级查找不替换

 查找或替换的帮助

* 通配符和代码

 查找内容中的内容

* 突出显示

* 当前选择范围

 删除文档中的空白段落

* 硬回车(^p或^13)：按enter键，独立成段

* 软回车(^l或^11)：按shift enter，叧作分行处理，不独立成段

* 空格(^32)

* 制表位(^t)

 全角半角引号的互换

* “(*)” “\1”

8、常用快捷键

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