单元格内自动换行,怎么取消(excel如何取消单元格内换行)

在使用Excel统计和整理数据时,往往会因为某个单元格中的数据太多,影响整个工作表的数据分析和美观性,怎么实现Excel单元格内换行,减少单元格所占的空间呢?

实现Excel单元格内换行的操作方法有两种,第一种是单元格自动换行,第二种是单元格手动换行,两种操作方法各有优劣。接下来为大家依次介绍单元格内换行及取消换行的方法。

首先介绍的是单元格自动换行的方法。选中需要设置换行的单元格区域,右键单击后选中右键菜单中的设置单元格格式选项。

在设置单元格格式窗口中,点击对齐选项卡,在文本控制中点击自动换行前的小方格,最后点击确定按钮保存设置,单元格自动换行就已经设置完成啦。

这时只需调节单元格的大小,单元格中的内容会根据单元格的大小自动进行换行调整。唯一的不足之处就是不能指定需要换行的位置。

怎么取消单元格自动换行呢?先选中需要取消自动换行的单元格区域,在对齐选项卡中,取消自动换行前的对勾,点击确定保存设置就恢复如初啦。

第二种单元格换行的方法是手动换行,顾名思义就是手动调节单元格换行。以图片中的素材为例,现在需要将汉语和拼音分开,让其各占一行,并且调整单元格的大小并不会对其换行造成影响,该怎么操作呢?

首先鼠标左键双击单元格,此时单元格中会出现光标,将光标定位到汉字和拼音的中间位置,同时按下Alt Enter键,就可以实现单元格内手动换行。

大家可以看到,通过手动换行的效率非常低,不适合大批量操作。但是如果遇到一个Excel工作簿,里面全是手动换行该怎么快速取消这个设置呢?一行一行设置显然不行,还有可能有遗漏,接下来教你3秒取消手动换行。

首先还是先选中需要取消手动换行的单元格区域,如果没有选中单元格区域,很容易对其他单元格造成影响。

同时按下Ctrl H键启用查找和替换,在查找内容的文本框中同时按下Ctrl J键,替换为文本框不要做任何修改,点击全部替换就可以取消单元格区域中所有手动换行啦。

以上介绍的两种单元格内换行的方法,各有优劣。自动换行批量操作非常方便快捷,手动换行可以实现定位换行。在实际的操作中请根据情况选择适合自己的方式,适合自己的才是最好的。

今天的分享就到此结束,如果您有什么疑问或建议,请联系我们,将会为您耐心解答,感谢您的支持和厚爱。

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