Excel表格里内容怎么隐藏加密(Excel数据不泄露如何加密)
实际工作中,每个岗位都有一些涉密信息和数据,未经允许不得外传。那如何能够让数据不丢失?
今天,我们总结一下:
一、给整个报表(工作簿)设置密码,不允许查看
设置打开密码。这个很简单,大家都会,这里不赘述了。
二、 加密保护工作簿,不允许乱动
【审阅】菜单下,有个【保护工作表】。
注:其中有很多选项,你可以挨个试一下。
三、只有部分区域可以编辑,避免修改格式
需要分三步走:
1、取消【锁定单元格】这个命令。在【开始】菜单-格式中
2、设置允许编辑区域。在【审阅】菜单
记得设置密码。
3、保护工作表。在【审阅】菜单下的【保护工作表】
选择第2、3个选项,设置密码即可。
到此,这个步骤就结束了。这样,别人只能修改、填写你选择的区域。
是不是很熟悉?当你设定好统一表格,让各部门填写时,有些部门随便改格式,为下一步统计汇总造成很多麻烦。
四、隐藏工具表,不让人看见。(一般不建议用)
隐藏工作表简单、方便,别人一般想不到会有隐藏工作表。但有时会聪明反被聪明误,万一发给外人,有数据泄露的风险。
五、锁定电脑屏幕,放心离开座位。
需要:一个快捷按钮(Win L) 一个习惯(头脑中时常有这根弦)。当然,前提你给电脑设置登录密码。
六、数据透视表,有可能泄密。
数据透视表的一个重要特性,双击任意一个数据,就可以查看到该数据的明细。即使在删除透视表后,把源数据表删除,依然存在此风险。
所以把带有透视表的Excel表格发出去,必须千万小心。
如有必要,还是通过复制粘贴,把透视表转化为普通数据表比较安全。
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