如何在电脑上制作表格(两种方法介绍)

电脑在我们生活中是非常常见的,并且电脑在我们工作中发挥的作用也是非常巨大的。特别是做文职工作的朋友对电脑的依赖性更大的,而电脑的办公软件也是大家经常使用的,而很多朋友在工作中都会遇到做表格,而对于电脑做表格很多朋友都不熟悉,而电脑做表格的方法也有很多种的。那么接下来小编就为大家详细分享电脑做表格的方法。希望我们的分享能够帮助大家学会利用电脑做表格。

如何在电脑上制作表格

用Word制作表格

开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;在步骤4中弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

用Excel制作表格

新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

以上就是我们给大家详细介绍的有关于电脑做表格的知识,希望我们的分享能够帮助大家更好的学会电脑制作表格。而以上我们对电脑制作表格的方法分享的非常详细。并且也分享了不同软件做表格的方法。希望在工作中需要做表格的朋友,可以多关注我们的分享内容。尤其是从事文职工作的朋友,更要多关注我们的分享内容。同时也希望我们的分享内容可以帮助更多的朋友学会使用电脑制作表格。

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